Diseño de oficinas pequeñas en CDMX: qué pide la norma y cómo se distribuye

¿Cómo se diseña una oficina pequeña para que cumpla la norma y funcione?

El diseño de oficinas pequeñas se resuelve con tres cuentas hechas antes de dibujar: cuántos metros cuadrados necesita cada puesto, cuánta luz natural y artificial llega a cada escritorio, y qué condiciones de seguridad pide el trabajo.

En la Ciudad de México esas cuentas salen de la Norma Técnica Complementaria para el Proyecto Arquitectónico y de tres normas oficiales de la Secretaría del Trabajo.

Una oficina de pocos puestos no se diseña como una oficina grande reducida. Tiene menos paredes que esconder errores: si un escritorio queda a contraluz o la puerta choca con una silla, se nota todos los días. Lo que sigue explica qué dice cada fuente y dónde termina lo que podemos decirle sin conocer su local.

Los textos se consultaron el 8 de noviembre de 2026. Una reserva sobre la norma de proyecto arquitectónico: la copia que abrimos circula con la Gaceta de la CDMX de diciembre de 2024, pero su PDF no trae transitorios y no pudimos comprobar desde qué fecha rige. Su Director Responsable de Obra (DRO) debe confirmarlo para su caso.

¿Qué normas aplican a una oficina pequeña?

Son cuatro textos, y cada uno responde una pregunta distinta. La tabla los ordena. Todo lo de la columna central es cita o paráfrasis de la fuente; la columna derecha es lectura en palabras llanas.

Las tres normas de la Secretaría del Trabajo se dirigen al patrón. Sus textos dicen que aplican «en todos los centros de trabajo», y la NOM-025 define centro de trabajo como el lugar donde laboren personas sujetas a una relación de trabajo.

Criterio de oficio: si usted trabaja solo, sin empleados, esas tres normas no le obligan en sentido estricto, pero sus cifras siguen siendo una referencia razonable para proyectar. La norma de proyecto arquitectónico, en cambio, se aplica a la edificación sin importar quién trabaje en ella.

¿Cuántos metros por persona pide el reglamento?

Para oficinas, la tabla 2.2.1.2 de la norma de proyecto arquitectónico fija 6.00 m² por empleado, más 15 % para circulaciones, y una altura mínima de 2.30 m. Ese es el piso para el dimensionamiento, no la recomendación de oficio.

Un ejemplo hipotético, sin dinero: una oficina para cuatro puestos fijos necesita al menos 24 m² de áreas de trabajo, más el 15 % de circulación (3.6 m²). Eso da 27.6 m², sin contar sala de juntas, archivo, cocineta ni baño. Es el mínimo normativo; que el espacio se sienta bien con ese mínimo es otra conversación.

La misma norma tiene otro número que conviene no confundir: la carga de ocupantes. Se calcula dividiendo el área de piso entre un factor de ocupación; para oficinas el factor es de 9.3 m² por ocupante. Esa carga sirve para dimensionar rutas de evacuación, muebles sanitarios y ventilación, no para repartir escritorios.

Una oficina de 27.6 m² resulta con tres ocupantes de carga, aunque ahí quepan cuatro puestos. Por eso la carga la define el proyectista con el máximo de personas que de verdad esperan estar ahí, nunca menos de lo que da la fórmula.

La norma también fija el criterio de conflicto: cuando dos disposiciones chocan, aplica la más restrictiva. Es una regla útil para lo que sigue, porque la luz tiene dos tablas.

¿Cuánta luz debe tener una oficina?

Aquí hay dos fuentes y conviene leerlas juntas. La NOM-025-STPS-2008 pide 300 luxes mínimos para «trabajos de oficina» (distinción moderada de detalles) y 500 luxes cuando la tarea es captura y procesamiento de información, salas de cómputo o dibujo. Se miden en el plano de trabajo, que es la superficie del escritorio, no en el piso.

La norma de proyecto arquitectónico agrega su propia tabla por tipo de espacio, medida a 75 cm del piso: 500 luxes en oficinas privadas cerradas, 300 en áreas abiertas y entre 200 y 500 en salas de juntas. Repite además la tabla de la NOM-025 para planos de trabajo.

Mi lectura de oficio: en una oficina donde casi todo se hace frente a una pantalla, proyecte para 500 y regule con atenuadores si el deslumbramiento molesta. La NOM-025 también limita la reflexión: 60 % en paredes y 50 % en el plano de trabajo.

Un escritorio de laca blanca brillante junto a una ventana puede pasarse, y eso se resuelve al elegir acabados, no con más lámparas.

Aquí basta con el número y dónde se mide; cómo se aloja la luminaria en el plafón es otro tema.

¿Cómo se reparte la luz natural y la ventilación en un local chico?

La norma de proyecto arquitectónico pide que la superficie de ventanas no sea menor al 17.5 % del área del local. Para la ventilación natural, las aperturas deben sumar al menos el 5 % del área neta del espacio, y deben poder permanecer abiertas mientras hay gente. No se permite iluminar ni ventilar a través de la fachada de colindancia.

En espacios no habitacionales hay además un límite de profundidad. Con aperturas de un solo lado, el local no puede ser más profundo que dos veces su altura libre más baja; con aperturas en lados opuestos, la distancia entre ambos lados no pasa de cinco veces esa altura.

Con una altura libre de 2.50 m, una oficina ventilada solo por un frente llega a 5 m de fondo. Si su local es más hondo, hace falta ventilación artificial o repensar la planta.

De ahí salen decisiones de distribución más útiles que cualquier moda. Los puestos fijos van cerca de la ventana. Lo que no necesita luz (archivo, impresión, cocineta, resguardo) va al fondo. Las divisiones de vidrio en las salas dejan pasar la luz sin ceder aislamiento acústico, si el vidrio se especifica para eso.

Y la pared que un escritorio mira debe ser mate y clara.

¿Cómo se distribuye una oficina de pocos puestos?

Se empieza por el recorrido, no por el mobiliario. Desde la puerta de entrada deben verse, en este orden, la recepción o el primer escritorio, el pasillo hacia los puestos y, al fondo, los servicios. Quien llega no debería cruzar una zona de trabajo para llegar al baño.

• Primero, la puerta y su barrido: ninguna hoja de puerta debe chocar con un escritorio ni cerrar el paso de otra.
• Segundo, los puestos de trabajo según la luz, con el monitor de lado a la ventana y no de frente ni de espaldas.
• Tercero, la sala de juntas o el espacio de reunión, que puede ser un cuarto cerrado o una mesa que se pliega.
• Cuarto, el servicio: archivo, impresión, cocineta y baño agrupados, para que las instalaciones hidráulicas y de voz y datos compartan muro.

El ruido también es parte de la distribución. La norma de proyecto arquitectónico limita el nivel de sonido continuo de los sistemas de la edificación a 40 dB(A) en oficinas pequeñas y 45 dB(A) en oficinas abiertas, y exige un aislamiento mínimo entre una oficina y otra (STC 45). Un equipo de aire acondicionado mal ubicado sobre un escritorio puede incumplirlo.

Una sala de juntas pegada a un puesto de llamadas, también. Cómo se frena el ruido entre cuartos se explica en aislamiento acústico en casa y departamento.

Eso no lo resuelve un número de la norma: lo resuelve poner las salas lejos de los puestos que requieren silencio. Es criterio de oficio, no obligación escrita.

¿Se necesita permiso para remodelar una oficina?

Depende de lo que se toque. Esto no es asesoría legal: es lo que dice el Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal (última reforma consultada: 4 de octubre de 2024).

Su artículo 62 enumera obras que no requieren manifestación de construcción ni licencia especial; entre ellas, la fracción III menciona las divisiones interiores en pisos de oficinas o comercios cuando su peso se haya considerado en el diseño estructural, y la II, la reposición de acabados e instalaciones que no afecten elementos estructurales ni modifiquen las instalaciones.

Lo contrario también cuenta. Si abre un hueco en un muro de carga, cambia la distribución de las instalaciones o convierte un espacio de otro uso en oficina, la cosa cambia: la norma de proyecto arquitectónico indica que en un cambio de uso se debe evaluar el cumplimiento de todos sus requisitos, aun cuando la obra o las instalaciones no se modifiquen.

Quien confirma qué trámite procede en su caso es su DRO o la alcaldía. Dos observaciones prácticas: pregunte por el uso de suelo del inmueble antes de rentarlo, y pida el plano de estructura si piensa mover muros. Si la oficina forma parte de una obra nueva, el orden general de las etapas está en cómo se construye una casa en la CDMX, paso a paso.

Si la oficina es parte de un negocio con trabajadores, la NOM-001 pide verificaciones oculares del centro de trabajo cada doce meses y su registro en bitácora. Un buen diseño deja esas verificaciones fáciles: pisos continuos, circulaciones libres y sanitarios limpios y seguros, que es lo que la norma revisa. Las rutas de salida y la NOM-002 se explican, para un local comercial, en salida de emergencia y extintores en un local comercial.

¿Qué llevar a su arquitecto y qué queda fuera de esta guía?

Son los de cualquier texto escrito sin ver el local. No sabemos su uso de suelo, su estructura ni sus instalaciones. No sustituye el dictamen de un DRO ni la lectura jurídica de un abogado. No cubre las ingenierías de una oficina grande ni la tecnología de voz y datos; de eso trata la guía de oficina corporativa.

Para saber qué debe pedirle a un proyecto, la lista de alcances está en qué incluye un proyecto ejecutivo. Y si todavía no sabe cuántos puestos y salas necesita, el método de programa arquitectónico sirve igual para una oficina que para una casa: se hace por escrito, antes de cotizar nada.

Antes de la primera reunión, reúna tres datos: el número de personas fijas y de visita, las tareas de cada puesto y los muros que no pueden moverse. Con ellos se dibuja una primera planta que se puede discutir.

Si quiere llevar esa planta a su local, puede escribirnos desde comercial o contacto.